ЧАШНИКСКАЯ РЦБС

1.

Наименование проекта

«Читальный зал под открытым небом»

2.

Наименование организации

Центральная районная библиотека государственного учреждения культуры «Чашникская районная централизованная библиотечная система»

3.

Физический и юридический адрес организации, телефон, факс, e-mail

Республика Беларусь, Витебская область, г.Чашники, ул.Мира д.26
Тел.факс: +375213342174
e-mail: bibchashniki@gmail.com

4.

Информация об организации

Некоммерческая организация, которая осуществляет государственную политику в отрасли библиотечного дела. Органом государственного управления учреждения является отдел идеологической работы, культуры и по делам молодёжи Чашникского районного исполнительного комитета. Деятельность учреждения направлена на удовлетворение информационных, культурных и других потребностей пользователей. Учреждение работает в тесном сотрудничестве учреждениями образования района, органами местной исполнительной власти, Территориальным центром социального обслуживания населения Чашникского района и др.

5.

Руководитель организации

Медюк Елена Леонидовна, директор государственного учреждения культуры «Чашникская районная централизованная библиотечная система»,
Тел.факс: +375213342174
e-mail: bibchashniki@gmail.com

6.

Менеджер проекта

Папко Ольга Николаевна
тел.8 +375213342174,
e-mail: bibchashniki@gmail.com

7.

Прежняя помощь, полученная от других иностранных источников

Опыта сотрудничества с иностранными партнерами не имеем

8.

Требуемая сумма

75 030.00 Br

9.

Софинансирование

 Бюджетные средства

10.

Срок проекта

в течении года со дня получения гранта

11.

Цель проекта

стимулирование общественного интереса к книге и чтению, содействие повышению грамотности и образованности местного населения, приобщение к чтению детей и молодежи

12.

Задачи проекта

максимальное приближение библиотеки  к читателю;
создание более благоприятных условий для семейного чтения, организация культурного досуга молодых семей, детей, подростков;
наполнение летнего досуга жителей города интересным и полезным содержанием.

13.

Детальное описание деятельности в рамках проекта в соответствии с поставленными задачами

Шатёр с книжными стеллажами, под яркими зонтиками столики и стулья для уютного отдыха, летняя подборка литературы для всей семьи, кинозал на 20-25 посадочных мест, детская игровая площадка с настольными играми, пазлами, игрушками.
Ресурсное обеспечение проекта: транспортные расходы, инвентарь (шатёр, декоративное ограждение, стеллажи, столы, стулья, зонтики, мультимедиа), затраты на рекламу (футболки, бейсболки, костюмы ростовых кукол – литературных героев, растяжка, флаеры, закладки, листовки), фонд (книги, журналы, газеты).
Во время работы «читального зала под открытым небом» прохожим и посетителям будут раздаваться:
флаеры-приглашения с указанием адресов и телефонов всех библиотек города;
закладки-памятки с советами по привлечению детей к чтению;
закладки-приглашения с информацией о новинках художественной литературы.

14.

Обоснование проекта

Появление «Читального зала под открытым небом» в нашем городе вдохнёт в него новую жизнь. Ведь речь идёт о целом комплексе мероприятий, включающем создание игровых зон, зон для чтения книг, открытого кинозала. В таком уголке появляется возможность отвлечься от городской суеты и круговорота проблем, выбрать книгу себе по вкусу, удобно расположиться и погрузиться в чтение. В такое место можно прийти одному, с друзьями или с детьми — каждый сможет найти себе книгу, провести время с пользой, отдохнуть душой и телом.

15.

Деятельность после окончания проекта

Завоевав популярность среди населения города «Читальный зал под открытым небом» будет работать каждое лето

16.

Бюджет проекта

1.МЕРОПРИЯТИЕ: создание открытой площадки «Читальный зал под открытым небом», установка шатра.
Собственные ресурсы: людские ресурсы
Запрашиваемые ресурсы:
Шатёр 1х4 500.00=4 500.00
Стеллажи 7х150.00=1 050.00
Столы письменные 5х120.00=600.00
Столы журнальные 5х100.00=500.00
Стулья 30х175.00= 5 250.00
Тумбы 5х200=1 000.00
Банкетки 3х200=600.00
Ноутбук 1х1 200.00=1 200.00
Акустическая система 1х200.00=200.00
Микрофоны 2х150.00=300.00
Проекционный экран на штативе 1х300.00=300.00
Транспортные расходы по доставке оборудования 150.00
Итого: 16 850.00 Br

2.МЕРОПРИЯТИЕ: создание уличной зоны для чтения книг
Собственные ресурсы: людские ресурсы
Запрашиваемые ресурсы:
Столы пластиковые 3х100.00=300.00
Бескаркасные кресла 6х220.00=1 320.00
Зонты 6х30,00=180.00
Книжный фонд 30 000.00
Периодическая подписка фонд (журналы, газеты) 15 000.00
Итого: 46 800.00 Br

3.МЕРОПРИЯТИЕ: создание детской игровой зоны
Собственные ресурсы: Людские ресурсы
Запрашиваемые ресурсы:
Настольные игры, игрушки, принадлежности для детского творчества, канцелярские товары (альбомы для рисования, раскраски, карандаши, ручки, краски, кисти, стаканчики) 500.00
Столы пластиковые 5х60.00=300.00
Стулья пластиковые 15х25.00=375.00
Зонты 5х30.00=150.00
Итого: 1 325.00 Br

4.МЕРОПРИЯТИЕ: затраты на рекламу, административные расходы
Собственные ресурсы: людские ресурсы
Запрашиваемые ресурсы:
Рекламные баннеры 5x200= 1 000.00
Футболки 3х20.00=60.00
Бейсболки 3х15.00=45.00
Костюмы ростовых кукол (литературные герои) 6х1 250.00= 7 500.00
Растяжка  на шатёр 300.00
Изготовление рекламной печатной продукции: флаеры, закладки, листовки, заправка цветного катриджа 150.00
оплата услуг по договору подряда бухгалтера – 800.00
Итого: 9 855.00 Br

5.МЕРОПРИЯТИЕ: проведение культурно-массовых мероприятий
Собственные ресурсы: Людские ресурсы
Запрашиваемые ресурсы:
Приобретение призов 200.00
Итого: 200.00 Br

Итог: 75 030.00 Br

1.

Name of the project

"Reading room in the open air"

2.

Name of company

Central Regional Library of the State Cultural Institution "Chashnik Regional Centralized Library System"

3.

The physical and legal address of the organization, phone, fax, e-mail

Republic of Belarus, Vitebsk region, Chashniki, Mira St. 26

Tel.Fax:+375213342174

e-mail: bibchashniki@gmail.com

4.

Organization Information

The state cultural institution "Chashniksky District Centralized Library System" is a non-profit organization that implements state policy in the field of library business. The public administration body of the institution is the department of ideological work, culture and youth affairs of the Chashniksky district executive committee. The activities of the institution are aimed at meeting the informational, cultural and other needs of users. The institution works closely with the educational institutions of the district, local executive authorities, the Territorial Center for Social Services of the Population of the Chashniksky District, etc.

5.

Head of the organization

Medyuk Elena Leonidovna, Director of the State Cultural Institution “Chashniksky District Centralized Library System”,
Tel.Fax: +357213342174
e-mail: bibchashniki@gmail.com

6.

Project manager

Papko Olga Nikolaevna
Tel.Fax: +357213342174
e-mail: bibchashniki@gmail.com

7.

Previous assistance received from other foreign sources

We have no experience of cooperation with foreign partners

8.

Amount Required

75 030.00 Br

9.

Co-financing

Budget resources

10.

Project term

Within a year from the date of receipt of the grant

11.

Objective of the project

stimulating public interest in books and reading, promoting literacy and education of the local population, introducing children and youth to reading

12.

Project objectives

maximum approximation of the library to the reader;
creation of more favorable conditions for family reading, organization of cultural leisure for young families, children, adolescents;
filling the summer leisure of city residents with interesting and useful content

13.

Detailed description of the project activities in accordance with the tasks

A tent with book racks, tables and chairs for cozy relaxation under bright umbrellas, a summer selection of literature for the whole family, a cinema hall for 20-25 seats, a children's playground with board games, puzzles, toys.
Project resource support: transportation costs, inventory (tent, decorative fence, shelving, tables, chairs, umbrellas, multimedia), advertising costs (t-shirts, baseball caps, costumes of life-size puppets - literary characters, stretching, flyers, bookmarks, leaflets), fund (books, magazines, newspapers).
During the work of the “reading room in the open air” passers-by and visitors will be heard:
invitation flyers with addresses and phone numbers of all city libraries;
bookmarks-memos with tips on attracting children to reading;
Invitation bookmarks with information on novelties of fiction.

14.

Project Justification

The appearance of the “Reading Room in the Open Air” in our city will inspire new life into it. After all, we are talking about a whole complex of measures, including the creation of gaming zones, zones for reading books, an open cinema. In such a corner, an opportunity arises to escape from the bustle of the city and the cycle of problems, choose a book to your liking, conveniently sit down and read. You can come to such a place alone, with friends or with children - everyone will be able to find a book, spend time to good use, and relax their soul and body.

15.

Activities after the end of the project

Having gained popularity among the population of the city, "Reading Room under the open sky" will work every summer

16.

Project budget

1. EVENT: the creation of an open area "Reading room under the open sky", the installation of a tent.
Own resources: human resources
Requested Resources:
Tent 1x4 500.00 = 4 500.00
Shelving 7x150.00 = 1 050.00
Writing desks 5x120.00 = 600.00
Coffee tables 5x100.00 = 500.00
Chairs 30x175.00 = 5 250.00
Curbstones 5x200 = 1,000.00
Banquets 3x200 = 600.00
Notebook 1x1 200.00 = 1 200.00
Speaker system 1x200.00 = 200.00
Microphones 2x150.00 = 300.00
Projector 1x1 200.00 = 1 200.00
Projection screen on a tripod 1x300.00 = 300.00
Shipping costs for equipment delivery 150.00
Total: 16 850.00 Br

2. EVENT: creating a street zone for reading books
Own resources: human resources
Requested Resources:
Tables plastic 3x100.00 = 300.00
Frameless armchairs 6x220.00 = 1 320.00
Umbrellas 6x30.00 = 180.00
Book Fund 30 000.00
Periodic subscription fund (magazines, newspapers) 15 000.00
Total: 46 800.00 Br

3. EVENT: creating a children's play area
Own Resources: Human Resources
Requested Resources:
Board games, toys, accessories for children's creativity, stationery (albums for drawing, coloring, pencils, pens, paints, brushes, glasses) 500.00
Tables plastic 5x60.00 = 300.00
Plastic chairs 15x25.00 = 375.0
Umbrellas 5x30.00 = 150.00
Total: 1 325.00 Br

4. EVENT: advertising costs, administrative expenses
Own resources: human resources
Requested Resources
Advertising banners 5x200 = 1,000.00
T-shirts 3x20.00 = 60.00
Baseball caps 3x15.00 = 45.00
Costumes of life-size puppets (literary heroes) 6x1 250.00 = 7 500.00
Stretching on a tent 300.00
Production of advertising printed products: flyers, bookmarks, leaflets, refueling color cartridge 150.00
payment for services under an accountant's contract - 800.00
Total: 9 855.00 Br

5. EVENT: holding cultural events
Own Resources: Human Resources
Requested Resources:
Prize acquisition 200.00
Total: 200.00 Br

Total: 75 030.00 Br